Przygotowanie do startu w zawodzie. Jak to wygląda w praktyce?
Jak wygląda przygotowanie dietetyka w naszym projekcie? To jedno z najczęściej zadawanych nam pytań. Dzisiaj spróbujemy przedstawić krok po kroku poszczególne etapy wdrożenia dietetyka w praktykę zawodową a także przedstawić dokładnie nasz zespół. To z pewnością pozwoli lepiej zrozumieć jak zbudowany jest nasz projekt i dlaczego dietetycy wkraczający w nasze szeregi praktycznie w 100% odnoszą sukces na rynku. To nie efekt przypadku, lecz owoc starannie wypracowanego modelu przygotowania zawodowego na który pracowano ponad 20 lat.
Na naszym profilu Facebook'a APZ.PL bardzo często sygnalizujemy, że każdego miesiąca współpracę z naszą firmą rozpoczyna od kilku do kilkunastu dietetyków. Tymczasem oficjalnie każdego miesiąca startuje ich średnio 4-6. Dlaczego nie wszyscy? Otóż sam proces praktycznego wdrożenia do startu w naszym projekcie jest dość czasochłonny, dlatego w danym miesiącu prezentujemy tylko tych dietetyków, którzy dopięli wszystkich niezbędnych formalności, by móc rozpocząć swoją działalność. Okres przygotowawczy w przypadku poszczególnych osób może być różny i często uzależniony jest od różnych czynników zewnętrznych, jak np. ciągnące się procedury urzędowe związane z dotacjami, kończenie szkoły, pisanie pracy dyplomowej, porządkowanie dotychczasowych spraw zawodowych lub prywatnych, itp. Dlatego od podpisania umowy z naszą firmą do startu może upłynąć nawet kilka miesięcy, ale średnio jest to ok. 4-6 tygodni.
Załóżmy jednak, że dany dietetyk swoje życie ma już uporządkowane, nic go nie rozprasza i może powoli budować swoją przyszłość zawodową w dietetyce. Jak to więc wygląda dokładnie w naszej firmie? Poznajmy etapy:
I ETAP – Pierwszy kontakt z firmą
Każdego dnia spływa do nas od kilku do kilkunastu zapytań o współpracę. Dzieje się to najczęściej za pomocą ankiety zamieszczonej na stronie: APZ.PL Za bezpośredni kontakt i umawianie wstępnej rozmowy o charakterze informacyjnym odpowiada w naszej firmie - Paulina. Jej zadaniem jest ustalenie wstępnej rozmowy rekrutacyjnej w formie telefonicznej.
II ETAP – Wstępna rozmowa rekrutacyjna
Jest ona przeprowadzana w formie telefonicznej i prowadzi ją Martyna. Rozmowa umawiana jest na ogół na ściśle określony dzień i godzinę. Celem wstępnej rozmowy telefonicznej jest poznanie aktualnej sytuacji zawodowej dietetyka, wstępne omówienie wspólnych oczekiwań, przedstawienie ogólnych zasad działania naszej sieci, różnych możliwości współpracy oraz wstępne zaprezentowanie warunków finansowych. Czas takiej rozmowy oscyluje mniej więcej na poziomie 30min. Po jej zakończeniu prosimy również każdego dietetyka o zapoznanie się z pakietem określonych informacji, które przekazujemy drogą mailową. Wstępna rozmowa telefoniczna pozwala nam dokonać pierwszych ważnych spostrzeżeń i wytypować właściwych kandydatów do dalszego etapu rozmów. Wówczas ustalane jest już zasadnicze spotkanie rekrutacyjne bezpośrednio w siedzibie naszej firmy w Ostrowie Wielkopolskim.
III ETAP – Zasadnicza rozmowa rekrutacyjna
Najważniejsze spotkanie rekrutacyjne odbywa się już bezpośrednio w siedzibie naszej firmy w Ostrowie Wielkopolskim i prowadzi je zawsze właściciel i założyciel firmy dr Dariusz Szukała. Rozmowa rekrutacyjna trwa na ogół około 3 godzin. W trakcie jej trwania dietetyk bardzo szczegółowo zostaje zaznajomiony z naszą firmą. Może po raz pierwszy fizycznie zobaczyć jak wyglądają nasze usługi, warsztat pracy, zaznajomić się dokładnie z procesem przygotowania zawodowego, umowami, poznać wszystkie możliwości rozwoju zawodowego i finansowego. A co najważniejsze może poznać ludzi i atmosferę panującą w naszej firmie.
IV ETAP – Podejmowanie decyzji
Mniej więcej po upływie 1-2 tygodni od zakończenia zasadniczej rozmowy rekrutacyjnej staramy się nawiązać ponowny kontakt z dietetykiem aby przedstawić mu zarówno nasze stanowisko jak również poznać jego osobiste zdanie na temat ewentualnej współpracy. Średnio po fazie zasadniczych rozmów rekrutacyjnych do fizycznego podpisania umów dochodzi z ok. 30% kandydatów. Obecnie, z uwagi, że rynek dietetyki staje się coraz bardziej wymagający, staramy się coraz silniej zawężać kryteria doboru dietetyków startujących w naszym projekcie. Ma to znaczenie nie tylko dla budowania odpowiedniego wizerunku naszego projektu ale także dla dobra samego dietetyka, aby uchronić go przed podjęciem niewłaściwej decyzji życiowej. Następnie, jeżeli nic nie staje na przeszkodzie, przystępujemy do zasadniczego etapu nawiązania współpracy czyli podpisania umowy.
V ETAP – Zawarcie umowy współpracy
Podpisanie umowy nie musi się odbywać w siedzibie naszej firmy, lecz może być już załatwione drogą pocztową. Dietetyk w ciągu 3 dni otrzymuje od nas komplet pakietu umów w 2 egzemplarzach: umowa współpracy, umowy licencyjne na wykorzystywanie różnych systemów informatycznych, umowa powierzenia danych osobowych oraz liczne załączniki. Podpisane umowy w 2 egzemplarzach są wysyłane do naszej firmy, następnie podpisywane przez APZ i jeden z egzemplarzy wędruje ponownie do dietetyka.
VI ETAP – Przygotowanie danych
Po podpisaniu umowy dietetyk otrzymuje od nas specjalny link aktywacyjny do sekcji katalogowania informacji. Po otwarciu linku dietetyk dostaje dostęp do indywidualnego konta rejestracyjnego, podzielonego na różne działy które musi dokładnie uzupełnić. Są tam zbierane i katalogowane takie informacje jak: dane osobowe i firmowe, wymagane opisy, zdjęcia, dyplomy, certyfikaty, adresy gabinetów, zarządzanie kalendarzem interaktywnym, cenniki, konfiguracja danych poradni on-line, inne.
VII ETAP – Transfer danych
Jeżeli dietetyk uzupełni wszystkie wymagane dane, specjalnie przygotowany system informatyczny automatycznie tworzy określone zadania, rozdziela je i kierunkuje do określonych pracowników naszej firmy. Od tego momentu każdy w naszym zespole staje się odpowiedzialny za konkretny etap przygotowania dietetyka.
VIII ETAP – Przygotowanie oprogramowania
Ten etap, to przygotowanie, konfiguracja i wdrożenie systemu Profi Diet. To zbiór ogromnej ilości narzędzi informatycznych pozwalających dietetykowi prowadzić aktywność zawodową na najwyższym poziomie profesjonalizmu. Bardzo często nasza sieć kojarzona jest jedynie z wysokozaawansowanym oprogramowaniem do układania diet. Nic bardziej mylnego! Rzeczywiście system oprogramowania jaki posiadamy z pewnością dalece wybiega w przód w porównaniu z tym co obecnie funkcjonuje na rynku, ale jest to jedynie 10% możliwości jakie stwarza system Profi Diet. Obecnie nasza platforma to zbiór ogromnej ilości narzędzi dietetycznych, marketingowych, deweloperskich i statystycznych które pozwalają dietetykowi rozwiązywać najbardziej złożone problemy. Za przygotowanie i konfigurację nowego konta odpowiadają Marek, Mateusz i Paweł. Prace te trwają na ogół kilka dni.
IX ETAP – Budowa indywidualnej strony internetowej dietetyka
Każdy dietetyk wkraczający w szeregi naszego projektu nie musi się martwić o to jak stworzyć własną stronę internetową, gdyż za jej kompleksowe przygotowanie i wdrożenie w naszej firmie odpowiadają: Maciej (informatyk) i Tobiasz (grafik). Każda strona internetowa spełnia wszystkie najważniejsze wymagania jeżeli chodzi o proces prawidłowego pozycjonowana, zawiera dużą ilość różnych funkcji interaktywnych, posiada bogatą czytelnię, poradnię on-line, kalendarz internetowy, itp. Jest to na ogół jeden z najdłuższych etapów i trwa do dwóch tygodni. Związane jest to głównie z tym, że obok strony internetowej każdy dietetyk otrzymuje od nas dodatkowo specjalny panel zarządzania własną stroną w efekcie czego może w dowolny sposób indywidualizować jej treści, tworzyć nowe działy, zakładki, prowadzić różne analizy statystyczne, itp.
X ETAP - Przygotowanie prawne działalności
Obok przygotowania technicznego i merytorycznego niezwykle ważnym elementem wdrożeniowym w naszym projekcie jest zapewnienie bezpieczeństwa prawnego prowadzonej działalności, szczególnie pod kątem Ochrony Danych Osobowych RODO. Dotyczy to zarówno przygotowania prawnego strony internetowej pod względem treści, regulaminów, polityki prywatności, szyfrowania strony, dostępu klientów do informacji oraz przygotowania dietetyka pod względem procedury ochrony danych osobowych w gabinecie dietetycznym. Za przygotowanie tego działu odpowiedzialny jest w naszej firmie Inspektor Danych Osobowych - Mecenas Jakub Szajdziński. który również wyręcza dietetyka w toku jego działalności z odpowiadania na wszelkie pytania i watpliwości ze strony klientów.
XI ETAP – Przygotowanie indywidualnych materiałów reklamowych
W okresie wdrożeniowym, każdy dietetyk otrzymuje dostęp do specjalnego konta zarządzania projektami graficznymi jak również indywidualną opiekę grafika, którą w naszej firmie pełni Tobiasz. To etap gdzie grafik przy ścisłej współpracy z dietetykiem przygotowuje dla niego specjalny, ściśle wystandaryzowany pakiet wszystkich materiałów reklamowych na który składają się materiały do prowadzenia wizyt, ulotki, wizytówki, plakaty, materiały edukacyjne dla pacjentów, gadżety reklamowe, inne. Po zaakceptowaniu przez dietetyka wszystkich projektów graficznych trafiają one na produkcję
XII ETAP – Druk materiałów, wysyłki
Przygotowanie pełnego, zindywidualizowanego pakietu materiałów reklamowych trwa około 2 tygodni. Ostatnim etapem jest pakowanie i wysyłka paczek pod wskazany przez dietetyka adres pocztowy. Działem wysyłek i reklamacji w naszej firmie zajmuje się Piotr, który czuwa również na prawidłowym zarządzaniem wysyłkami w trakcie bieżącej współpracy. Wszystkie materiały wychodzące z naszej firmy są zawsze pakowane z najwyższą starannością i wysyłane w ciągu 1-2 dni roboczych o daty złożenia zamówienia
XIII ETAP – Zakup sprzętu i dodatkowych materiałów
Dietetycy startujący w naszym projekcie otrzymują również wszystkie informacje i adresy na temat tego gdzie zakupić różne dodatkowe sprzęty, niezbędne w prowadzeniu usług dietetycznych. Pozwala to nie tylko szybko i sprawnie zrobić zakupy ale także uzyskać przez naszą sieć spore rabaty. Dotyczy to różnych elementów wyposażenia jak analizatory masy i składu ciała, komputery, drukarki, tonery, bindownice, miarki, fartuszki z firmowym logo, itp. Za etap doradzania i prowadzenia dietetyka w tym zakresie odpowiada Paulina
XIV ETAP Indywidualne szkolenie zawodowe
To ostatni ale zarazem najbardziej zaawansowany etap przed bezpośrednim startem dietetyka w zawodzie. Specjalistyczne szkolenie odbywa się wówczas, gdy dietetyk przeszedł już przez wszystkie wcześniejsze etapy. Szkolenie trwające na ogół od kilkunastu do kilkudziesięciu godzin odbywa się zawsze w siedzibie naszej firmy raz w miesiącu i uczestniczy w nim na ogół 4-8 nowych dietetyków. Za poszczególne tematy szkolenia odpowiedzialne są niemal wszystkie osoby w naszej firmie. Informatycy pomagają zainstalować i wytłumaczyć działanie niektórych dodatkowych narzędzi i funkcji oprogramowania, grafik tłumaczy jak zarządzać projektami graficznymi, pracownicy biura omawiają sprawy związane z codzienną działalnością marketingową, natomiast nad zdobywaniem umiejętności praktycznych związanych z funkcjonowanie różnych działów oprogramowania czuwa Kinga.
Ostateczne szkolenie to "wisienka na torcie" i pewność, że dietetyk jest już w 100% przygotowany do samodzielnej działalności. Podczas tego najważniejszego szkolenia krok po kroku przygotowujemy dietetyka wg ściśle ookreślonego planu omawiającego kilkadziesiąt różnych zagadnień. Na sukces indywidualnego dietetyka pracuje więc każdego dnia cały zespół ludzi.
Próba rozwiązywania tych wszystkich problemów samodzielnie, jak robi to wielu dietetyków, najczęściej kończy się niepowodzeniem, dużymi stratami finansowymi i często definitywnym pożegnaniem z ciężko wyuczonym zawodem. Dlatego tylko niewielki procent samodzielnych dietetyków na rynku może z tego czerpać satysfakcję. A w najbliższych czasach takie zjawisko będzie coraz bardziej przybierać na sile. Dlatego każdego dnia staramy się wspierać naszych dietetyków aby mogli czuć się bezpiecznie i pewnie na tym coraz bardziej wymagającym rynku. Ze szczegółowym planem szkolenia indywidualnego można się zapoznać na w innym ARTYKULE naszego blogu.
DODATKOWE INFORMACJE:
Posłuchaj jakie są koszty współpracy z nami i co oferujemy? AUDIO
Czym kierować się wybierając właściwą franczyzę? ARTYKUŁ
Sprawdź ile możesz zarabiać współpracując z nami? KALKULATOR
Jeżeli Ty również uważasz, że taki model przygotowania do zawodu jest spójny z Twoją wizją to oczywiście zapraszamy do KONTAKTU :)
